卒業証明書などについて

各種証明書の交付について

在校生については、事務室窓口で申込みをしてください。

※卒業生については、来校して直接申し込む窓口申請と、郵送により申し込む郵送申請とがあります。

※調査書・推薦書に関しては窓口申込のみの対応となります。
※早急に証明書類が必要な場合には、事務室にご相談下さい。

各種証明書の交付について

調査書・推薦書の交付について

1.　申請方法は窓口申請のみです。（※1）
2.　「調査書交付願」に必要事項を記入し、卒業時の担任に検印を受けてから（※2）、証明手数料（現金）を添えて、月～金曜日の16:00までに事務室窓口へ提出して下さい。（いずれも祝祭日･夏期休暇中・年末年始を除く）
3.　調査書は当日発行できませんのでご了承下さい。推薦書の発行につきましては、卒業時の担任に確認して下さい。翌日以降に事務室に電話確認の上、引替書を持って来校して下さい。
4.　各書類の有効期限は、発行日より3ヶ月です。

※1.　ご本人以外からの申請は原則受付できませんので、ご了承下さい。遠方に在住の場合で、来校しての申し込みが難しい場合は、卒業時の担任にご相談下さい。
※2.　急に来校されましても面会できない場合がありますので、来校される日時をあらかじめ、卒業時の担任に予約して下さい。担任との面会によって本人確認とします。（卒業時の担任が在職していない場合は、進路部長が対応します。）

英文の証明書について

1.　「証明書発行願」の英文交付欄の”希望する”を○で囲んで下さい。（○印がない場合は通常の日本語書式になりますので、お気をつけ下さい。）
2.　申請方法につきましては、窓口申請・郵送申請のどちらでも交付できます。ただし、英文の証明書につきましては、発行までに1週間程お時間がかかります。
3.　英文の証明書には証明書手数料とは別に英文手数料100円が必要になります。

窓口申請

1.　「証明書交付願」に必要事項を記入し、証明手数料（事務室前の券売機で証紙を購入してください。）、本人確認書類を添えて提出して下さい。
（代理人が申し込む場合は、代理人の方の本人確認書類もご呈示頂きます。）
2.　卒業証明書は20分前後で発行いたします。ただし、窓口の状況によっては多少時間がかかる場合もございますので、ご了承下さい。成績証明書・単位取得証明書につきましては、当日発行できませんので、前もって事務室までお問い合わせ下さい。

郵送申請

1.　「証明書交付願」に必要事項を記入し、証明手数料と郵送料分の切手、本人確認書類を同封の上、事務室宛に送付して下さい。
また、速達を希望される場合は、その旨明記して下さい。
「証明書交付願」はこちら
※「証明書交付願」がダウンロード・プリントできない場合は、便箋やレポート用紙などに必要事項を記入して下さい。

証明手数料

・日数は目安ですので、余裕を持って申請して下さい。
・郵送の場合は、さらに郵送日数がかかりますので、ご注意下さい。
・提出先所定書式の場合は、通常より日数を要する場合がありますので、発行日数に余裕を持って申請して下さい。
・各証明書の有効期限が発行から3ヶ月以内等となっていることがありますので、注意して下さい。

※1　申請方法は窓口申込のみです。
※2　成績証明書・調査書に関する証明書について

学校教育法施行規則に、成績及び単位取得に関する記録の原本となる「生徒指導要録」の保存期間が定められております。この保存期間を経過している場合は、これらの証明書を発行することができませんのでご了承下さい。これらの証明書が発行できる期間は次の通りです。
※3　上記「英文の証明書について」をご確認下さい。

※なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の理由書（成績証明書に関する証明書・調査書に関する証明書）を発行いたします。

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